SLEZSKÁ UNIVERZITA V OPAVĚ (SU)  

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

Aktualizováno 18. 11. 2025 

1. PŘÍSTUP SU K OCHRANĚ SOUKROMÍ 

• SU dbá na bezpečí údajů a dat, které v rámci spolupráce subjekt údajů poskytne. 
• SU nechává na subjektu údajů, které údaje a data poskytne – pokud se subjekt údajů rozhodne využívat našich služeb, může se rozhodnout, zda ke zpracování poskytne jen nezbytné minimum informací, nebo zda jich sdělí více. 
• SU požaduje pouze údaje, které k poskytování služeb SU potřebuje. S nimi pak SU nakládá jen za níže uvedenými účely. Osobní údaje nejsou předávány nikomu, kdo s nimi nemá důvod zacházet. 
• V rámci fungování SU spolupracuje s osvědčenými partnery, kteří zajišťují důležité činnosti – například poskytování technického zázemí, ukládání dat, jejich zálohy apod. Tito partneři mohou mít přístup k osobním údajům, vždy však pouze v rozsahu služby, kterou pro nás vykonávají. Více informací níže. 

 

2. SU JAKO SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

• SU odpovídá za zákonnost zpracování osobních údajů – je osobou, která stanoví, za jakým účelem a jakými prostředky budou data zpracovány a chráněny. SU také řeší záležitosti týkající se ochrany soukromí a práv subjektu údajů. 
• Správcem osobních údajů shromážděných při používání webu https://slu.sinch.cz a rozhraní OnSinch (dále jako „Aplikace“) je Slezská univerzita v Opavě, IČ: 47813059, se sídlem Na Rybníčku 626/1, 746 01 Opava, Česká republika, (Web: www.slu.cz, email: rektorat@slu.cz)  

 

3. ROZSAH A ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

Rozsah zpracovávaných osobních dat se odvíjí od rozsahu využívaných služeb. Ke zpracování osobních údajů dochází v následujících situacích: 

Procházení webu SU 

• Účel zpracování: Přizpůsobení uživatelského rozhraní a obstarávání návštěvnických dat pro zkvalitňování našich služeb. 
• Právní důvod zpracování: Oprávněné zájmy SU na budování kvalitní online identity a souhlas se sběrem cookies (v preferencích prohlížeče lze nastavení cookies kdykoli změnit). 
• Zpracovávané údaje: Cookies, data o používání webu (např. data o zařízení) 
• Doba zpracování: Zpracování tzv. Session cookies trvá pouze po dobu používání prohlížeče (tj. do jeho zavření). Zpracování tzv. Persistent cookies (dlouhodobých) trvá do doby jejich expirace uvedené v jejich kódu, kdy tato doba nepřesahuje 12 měsíců. 

Kontaktování skrz formulář nebo e-mail 

• Účel zpracování: Komunikace s veřejností a vyřizování dotazů či požadavků. 
• Právní důvod zpracování: Souhlas udělený odesláním zprávy, oprávněné zájmy SU na zhodnocování a zlepšování komunikace s veřejností. 
• Zpracovávané údaje: E-mail, případné další osobní údaje dobrovolně uvedené ve zprávě. 
• Doba zpracování: Standardně po dobu aktivní komunikace, archivace komunikace související s uplatňováním nároků a žádostí v maximálním trvání 3 roky od uzavření komunikace. 

Registrace do Aplikace slu.sinch.cz 

• Účel zpracování: Zřízení a vedení uživatelského účtu, umožnění plnění úkolů a jejich organizace. Aplikaci umožňuje nabízet dobrovolnické příležitosti a možnost přihlašovat se na konkrétní aktivity, sledovat historii dobrovolnictví, včetně pracovního. 
• Právní důvod zpracování: Plnění dobrovolnictví, souhlas udělený v Aplikaci.  
• Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, datum narození, email, telefonní číslo, pohlaví, datum a v případě zadání platného promokódu i promokód. 
• Doba zpracování: Do zrušení uživatelského účtu. 

Používání Aplikace a vyplňování osobních informací 

• Účel zpracování: Vedení uživatelského účtu, přizpůsobování podmínek potřebám uživatele. 
• Právní důvod zpracování: Plnění podmínek užívání aplikace, plnění právní povinnosti správce. 
• Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, datum narození, email, telefonní číslo, pohlaví, datum registrace, promokód, profilová fotografie, adresa bydliště, datum posledního přihlášení do aplikace, schválení novinek, dostupnost či nedostupnost zadaná v osobním kalendáři, seznam pozvaných kolegů. 
• Při používání Aplikace se lze rozhodnout, které údaje budou SU poskytnuty. Pokud jsou některé povinné, budete o tom v aplikaci informováni. Ve zbytku se lze rozhodnout údaje sdělit nebo ne – jejich uvedení může pomoci zkvalitnit vzájemnou spolupráci (např. záložka „Atributy“ v profilu). 
• Doba zpracování údajů: Údaje související s vedením účtu jsou zpracovávány do doby jeho odhlášení. Některé informace jsou zpracovávány déle, pokud tak ukládá zákon, případně pokud je to nutné pro ochranu nároků a zájmů SU. 

Účast vypsaných akcí 

• Účel zpracování: Zajištění organizace a průběhu akce, vyřizování komunikace související s akcí, dokumentace akce za účelem propagace správce, ochrana práv a nároků správce a ostatních pracovníků 
• Právní důvod zpracování: Oprávněný zájem správce na ochraně práv a nároků v souvislosti s akcí a případný souhlas s pořizováním fotografií a jejich použitím. 
• Zpracovávané údaje: veškeré údaje již uvedené v předchozích bodech a dále datum první a poslední účasti, datum přihlášení, počet odpracovaných hodin, zpětné vazby od kolegů a klientů, počet účastí v určité profesi, na určité lokaci či pro daného klienta. 
• Doba zpracování: Údaje související s účastí na akci potřebné pro ochranu práv a nároků SU jsou uchovávány po dobu trvání promlčecích lhůt stanovených zákonem pro uplatnění příslušných práv či nároků. Kde je právním důvodem zpracování souhlas, uchováváme data do okamžiku odvolání souhlasu. 

Odebírání e-mailových novinek 

• Účel zpracování: zasílání e-mailových novinek s čerstvými informacemi o činnosti 
• Právní důvod zpracování: souhlas 
• Zpracovávané údaje: E-mail 
• Doba zpracování: Do odvolání souhlasu 
• Více informací o tom, jak novinky zasíláme, jak často a jak je lze odhlásit v sekci „Zásady mailingu“ 

 

4. DOBROVOLNOST POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ 

• Poskytnutí osobních údajů je v případě našich služeb dobrovolné. To znamená, že je čistě na Vašem uvážení, jestli nám Vaše údaje svěříte nebo ne. 
• Poskytnutí osobních údajů je v některých případech nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby nebo navázání spolupráce, např. nelze zřídit a vést uživatelský účet, pokud při registraci nejsou zadány nutné údaje.  

 

5. PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ 

Zpracování osobních údajů je zákonné, jen pokud se opírá o některý z právních důvodů uvedených v evropském nařízení známém jako GDPR: 

• Souhlas s užíváním Aplikace 

To se týká případů zpracování údajů v souvislosti s vedením uživatelského účtu v Aplikaci, zajišťováním účasti na akcích či jinými činnostmi. 

• Plnění právní povinnosti správce 

Tenhle důvod se uplatní tam, kde povinnost zpracovávat určité osobní údaje stanoví správci přímo zákon či jiný závazný právní předpis. 

• Oprávněné zájmy správce 

Mezi oprávněné zájmy SU patří shromažďovat data o využívání našich sužeb pro účely jejich zkvalitnění, užívat data pro účely budování dobrého jména (například informování o proběhlých akcích, zpracování materiálů apod.) nebo uchovávat údaje pro účely vymáhání případných nároků včetně těch uplatněných jiným subjektem než námi. 

• Souhlas subjektu údajů 

Souhlas potřebujeme v situacích, kdy se neuplatní žádný z výše uvedených právních titulů. Pokud bychom chtěli použít Vaše údaje v souvislosti s vlastní propagací, potřebujeme k tomu Váš souhlas. Stejně tak souhlas potřebujeme zasílání novinek na email. 

Udělený souhlas můžete kdykoli snadný způsobem odvolat – stačí napsat na kontaktní email uvedený výše a informovat nás, že svůj souhlas berete zpět. 

 

6. ZPRACOVATELÉ ÚDAJŮ 

• Při naší činnosti SU využívá služeb třetích stran (našich partnerů), které pomáhají řádně fungovat a umožňují zajišťovat kvalitní služby. Jedná se zejména o partnery poskytující technické zázemí našim službám, případně specializované služby, které potřebujeme zajišťovat externě. 
• Tito zpracovatelé (respektive jejich kategorie) mohou mít při splnění zákonných podmínek přístup k Vašim údajům, a to tehdy, je-li jejich poskytnutí nezbytné pro plnění závazků, které jsme si smluvili. Ke zpracování údajů těmito subjekty dochází pouze v minimálním nutném rozsahu ve vztahu k účelu, pro který jsou údaje poskytnuty. 
• Využíváme služeb těchto zpracovatelů: 
  • OnSinch, s.r.o., IČ: 24274330, se sídlem Příběnická 939/20, 130 00 Praha 3 - Žižkov – provozovatel aplikace OnSinch pro management personálu, projektů a zakázek; 
  • Facebook Inc. A Facebook Ireland Ltd – provozovatel platforem Facebook a Instagram, kde má SU zřízené uživatelské profily pro účely prezentace; 
  • Google – poskytovatel nástrojů pro sledování návštěvnosti a uživatelské interakce a dalších nástrojů sady Google; 
  • Poskytovatel hostingu pro naše internetové stránky; 
  • Poskytovatel SMS brány pro zasílání zpráv o nových příležitostech; 
  • Externí poskytovatel služeb ukládání a zálohování dat; 
  • Externí poskytovatel účetních služeb; 
  • Externí poskytovatel právních služeb. 
• Dalšími příjemci osobních údajů mohou být též klienti, kteří do Aplikace zadávají akce a poptávají dobrovolníky – mohou vidět omezený rozsah osobních údajů – tj. těch, které jsou nezbytné pro organizaci akce. 
• Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí (tj. mimo EU), s výjimkou provozovatele SMS brány Twilio Inc. sídlícího v USA, kdy je v souladu s Prováděcím rozhodnutím Komise EU 2023/1795 zajištěna odpovídající úroveň ochrany osobních údajů dle článku 45 GDPR. 
   

7. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ A JEJICH UPLATŇOVÁNÍ 

• Ve vztahu k osobním údajům lze uplatnit následující práva: 
  • Právo na přístup k osobním údajům – tj. právo získat informace o tom, které Vaše údaje zpracováváme 
  • Právo na opravu údajů v případě, že jsou nepřesné – údaje můžete měnit přímo v aplikaci 
  • Právo na výmaz osobních údajů, nebudou-li dále potřebné pro stanovený účel 
  • Právo na omezení zpracování, tj. právo požadovat, abychom údaje dočasně zpracovávali pouze uložením 
  • Právo na přenositelnost údajů, tj. jejich předání jinému správci, je-li to možné 
  • Právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě našich oprávněných zájmů 
  • Právo kdykoli bez sankce odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů – souhlas můžeš odvolat buďto odškrtnutím příslušných políček v aplikaci nebo e-mailem zaslaným na výše uvedený kontaktní email. 
     
• S požadavkem na uplatnění některého ze svých práv se na nás můžete obrátit zprávou zaslanou na kontaktní email, případně využít jiný kontakt uvedený v těchto zásadách. Je důležité, abychom věděli, kdo práva uplatňuje a co bychom měli udělat – proto můžeme požadovat ověření identifikačních údajů, aby bylo možné žádostem vyhovět. Nechceme, aby se Vaše údaje dostaly do nepovolených rukou. 
• Věříme, že dokážeme jakékoli dotazy či žádosti rychle vyřešit. I tak máte právo podat případnou stížnost proti našemu zpracování k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Kontakty a info najdete na uoou.gov.cz. 

 

8. NASTAVENÍ COOKIES 

• Cookies jsou malé datové soubory ukládané naším webem na Váš disk, které obsahují data související s prohlížením našeho webu. Umožňují rychlejší zobrazování webového obsahu, načítání obsahu přizpůsobeného tvým preferencím apod. Cookies zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, který udělujete prostřednictvím nastavení Vašeho prohlížeče. Pokud nebudete chtít, aby náš web cookies (kromě tzv. funkčních cookies) ukládal a využíval, můžete to zakázat několika kliknutími. 
• Jak změnit nastavení cookies v prohlížeči naleznete na následujících odkazech: 
  • Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=cz 
  • IE: http://windows.microsoft.com/cs-cz/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11 
  • Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/cs-cz/windows-10/edge-privacy-faq 
  • Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/cs/kb/vymazani-cookies 
  • Opera: http://help.opera.com/Windows/9.64/cs/cookies.html 
  • Seznam.cz: https://napoveda.seznam.cz/cz/email/seznam.cz-prohlizec/smazani-docasnych-souboru-cookies-seznam/ 
  • Safari: https://support.apple.com/cs-cz/HT201265 
     

9. ZÁSADY MAILINGU 

• Pokud využijete některé z našich služeb nebo pokud se účastníte některé z našich akcí, můžeme Vás v budoucnu příležitostně oslovit prostřednictvím mailu s nabídkou obdobných služeb/akcí. Takový postup nám umožňuje § 7 odst. 3 zákona o některých službách informační společnosti. Pokud si takové maily nebudete už přát do budoucna dostávat, stačí provést odhlášení odběru kliknutím na odkaz v doručené zprávě. 
• Co se týče newsletteru, lze ho přihlašovat a odhlašovat v nastavení Vašeho profilu. Přihlášením odběru newsletteru vyjadřujete Váš souhlas se zasíláním novinek na svůj e-mail. Odběr novinek můžete odhlásit v nastavení profilu, kdy po odhlášení ukončíme zpracování Vašich osobních údajů za účelem zasílání novinek. Odhlášení novinek neovlivňuje zasílání nabídek dobrovolnictví, jste-li členem našeho týmu. 
• Jakékoli dotazy týkající se mailingu vyřešíme na kontaktním emailu. 

 

10. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD 

• Je možné, že v budoucnu budeme v souvislosti s rozšiřováním a vylepšováním našich služeb muset provést úpravy a dílčí změny těchto zásad. O všem podstatném budeme vhodným způsobem informovat, doporučujeme přesto sledovat případné změny těchto zásad.